Business administration & control specialist
- Niveau 4
- 3-4 jaar
- bol, bbl
Rots in de branding, steun en toeverlaat, dat is wat je bent als je office & management support specialist bent. Jou ontgaat niets, op jou kunnen ze bouwen!
Klantgericht werken, goed communiceren, plannen en organiseren, je leert het allemaal. Je leert werken met programma’s die je helpen in je werk, zodat je teksten kunt redigeren, afspraken kunt inboeken en vergaderruimtes reserveren. Tijdens de opleiding leer je ook hoe je informatie aanlevert aan de managers, hoe je informatie verspreidt onder medewerkers, hoe je deadlines kan bewaken en hoe je ondersteunt bij het draaiend houden van een organisatie.
De vakken Nederlands, Engels, rekenen en burgerschap horen standaard bij deze opleiding en je kunt vaak nog extra keuzedelen kiezen om je verder te specialiseren.
Je werkt vaak voor managers en directeuren. Je bent klantgericht, denkt vooruit en komt altijd je afspraken na. Het management steunt op jou. Dit werk brengt vaak deadlines met zich mee, dus het is belangrijk dat je stressbestendig bent. Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken en hebt cijfermatig inzicht. Het controleren van contracten en facturen kan soms een taak zijn. Jij regelt vergaderingen, congressen of reizen. Je hebt regelmatig contact met externen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor een kantoor of directie. Je houdt de website bij, social en intranet. Je voert de huisstijl door en checkt teksten op spelling en aansluiting bij de doelgroep.